Usuarios wordpress

Usuarios de WordPress, todo lo que tienes que saber

En este artículo escribo sobre los distintos permisos que pueden tener los usuarios de wordpress, para qué te puede servir y por qué es interesante tanto si tienes una página web como una tienda online.

¿Para que sirve eso de los Usuarios de WordPress?

Pongámonos en situación.

Ya tienes tu página web desarrollada con WordPress y tienes compañeros de trabajo o amigos a los que les permites que escriban nuevas entradas en el blog.

O incluso hay algún que otro colega al que le permites que actualice los plugins instalados, ya que tú quieres dedicarte a cosas más importantes.

¿Cómo darles permisos para que accedan a donde tú realmente quieres?

Pues para eso están los usuarios de WordPress.

Hay cinco tipos de usuarios:

  • Administrador
  • Editor
  • Autor
  • Colaborador y
  • Suscriptor

Y si tienes una tienda online hecha con WordPress y Woocommerce hay dos nuevos más:

  • Shop manager
  • Customer

Cada tipo de usuario tiene un rol, es decir, un conjunto de permisos para que en tu página web no se haga nada que tú no quieras.

Por ejemplo, un fin de semana un compañero de trabajo ha escrito en la página de la empresa un artículo que no quieres que se publique hasta que tú des el visto bueno.

Para esto tienes que dar a ese usuario el rol de colaborador.

WordPress se encarga de no publicar nada hasta que tú lo des como válido.

¿A que es interesante?

Bueno, tiene más aplicaciones que según tus necesidades puedes crear, pero para eso he creado una infografía, para que veas de un vistazo todos los permisos de los tipos de usuarios.

Mi recomendación:

Siempre interesa que en tu WordPress haya dos usuarios por defecto, uno administrador y otro con otro rol diferente.

Si por alguna razón, algún día, no puedes acceder como administrador (puede pasar y pasa), quien te ha hecho la web tiene la opción de cambiar al otro usuario el rol a nivel de base de datos y acceder. De otra forma, se convierte en un infierno.

¿Dónde puedo ver los usuarios de wordpress?

Está en WordPress > Escritorio > Usuarios.

Usuarios escritorio WordPress

¿Dónde se cambia el rol?

Dentro de WordPress > Escritorio > Usuarios > perfil

Cambiar perfil de usuario

A continuación te explico cada tipo de usuario y qué puede hacer en tu página web o tienda online hecha con WordPress.

Están por orden de importancia de permisos.

El administrador es el que más tiene y el último, el suscriptor es el que menos.

Características de los roles

Usuarios de WordPress

El Administrador

Es el que tiene permisos para absolutamente todo.

  • Puede actualizar los plugins, crear entradas, categorías y etiquetas, añadir y editar imágenes, crear páginas, gestionar comentarios, cambiar la apariencia del tema de WordPress instalado.
  • Además tiene permiso para añadir nuevos plugins, crear usuarios nuevos con diferentes roles, importar y exportar artículos, cambiar los ajustes de WordPress.
  • Si tienes una tienda online con Woocommerce, con el rol de administrador puedes añadir, editar, borrar productos y configurar la tienda a tu antojo.

Como puedes ver, el administrador es el jefe.

Puede ser interesante para:
Si quieres tener el control absoluto, pero también has de saber que todo el poder requiere responsabilidad.
Por ejemplo, si no sabes configurar el plugin de seguridad puedes activar una opción de la que luego te arrepientas.

El Editor

Tiene los permisos del administrador, menos gestionar los plugins, la apariencia del tema y los usuarios.

  • El editor puede crear páginas y entradas, pero no puede añadir o actualizar los plugins.
  • Tampoco puedes cambiar la apariencia del tema de wordpress instalado.
  • Tiene permisos para aprobar comentarios de usuarios de nivel inferior.
  • A él mismo no puede cambiarse de rol.
  • Puede escribir entradas, editarlas y publicar las propias y las de otros.
  • Si tienes una tienda online con este rol no puede editar productos.

Puede ser interesante para:
Si tu página web está traducida a varios idiomas, puedes darle este rol a un usuario para que traduzca el contenido.

El Autor

Tiene los permisos del administrador, menos gestionar los plugins, la apariencia del tema, los usuarios, gestionar páginas y algunas restricciones con las entradas.

  • Autor no tiene acceso a crear o editar las páginas de wordpress.
  • No puede cambiarse de rol a sí mismo.
  • Tiene permisos para aprobar comentarios de usuarios menos los de rol shop manager o administrador.
  • Puede escribir, editar y publicar sus propias entradas, pero no puede crear categorías ni etiquetas nuevas.
  • Puede crear entradas, pero no puede editar las de otros roles.
  • Puede ver las imágenes pero no editarlas ni borrar las de otros usuarios.
  • Él sí puede cargar imágenes suyas y borrarlas.

Puede ser interesante para:
Si tienes un blog en el que escriben artículos distintos autores.

El Colaborador

Tiene los permisos del administrador, menos gestionar los plugins, la apariencia del tema, los usuarios, gestionar páginas y no puede aprobar comentarios.

  • Sólo tiene acceso a crear entradas, tampoco crea o edita categorías ni etiquetas nuevas.
  • Si crea una entrada no tiene permiso para publicarla hasta que otro usuario de nivel superior se la permita.
  • Tiene acceso a los comentarios pero no tiene permiso para aprobarlos.
  • Tampoco puede cambiarse de rol a sí mismo.

Puede ser interesante para:
Dar este rol a alguien que cree entradas pero no las publique sin tu permiso o que las publique por error.

El Suscriptor

Sólo tiene permisos para ver las noticias del escritorio de wodpress y gestionar su propio perfil pero no puede cambiar el nombre de usuario.

  • Si tengo una tienda online con Woocommerce el suscriptor accede directamente a su cuenta de cliente.

Puede ser interesante para:
Sirve para mostrar contenido exclusivo para usuarios registrados. Lo puedes hacer mediante un plugin para controlar lo que ven.


— Si tienes una tienda online, además hay estos dos roles nuevos: Shop Manager y Customer

Shop Manager

Tiene los mismos permisos que el rol editor, pero además puede crear y editar los productos.

Puede ser interesante para:
Quieres dejar a otra persona que añada productos a la tienda pero no tenga acceso a los plugins o a configuraciones de WordPress.

Customer

Tiene los mismos permisos que suscriptor. Al registrarse en tu tienda online va directamente a www.tutiendaonline.com/mi-cuenta.

Infografía

A continuación te muestro una infografía donde se explica de forma gráfica este artículo:

Infografía sobre los permisos de los usuarios de wordpress

Plugins interesantes para configurar usuarios

Si quieres crear en tu página web un lugar donde los usuarios tengan que registrarse para acceder a contenidos exclusivos existe el plugin gratuito “Restrict content”

Y el plugin “User Role Editor” sirve para aumentar las capacidades de los roles de los usuarios.

Conclusión:
Como has podido comprobar, la gestión de los usuarios en WordPress es todo un mundo y en algún momento tendrás que hacer uso de ellos.

Además, con algunos plugins puedes ampliar sus permisos y hacerlos completamente personalizables.

Espero que este artículo te haya sido útil, coméntame si echas algo en falta.

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Artículo escrito el día 8-Jul-2016

5 comentarios en “Usuarios de WordPress, todo lo que tienes que saber

  1. Muchas gracias por compartir esta interesante info.
    Si fueras tan amable de recomendarme algo te lo agradecería mucho.
    Resulta que un cliente tiene un sitio en WP y necesita publicar reportes para sus clientes, eso si cada cliente debe poder ver un reporte especifico para él, no todos los reportes solo los que son para ese cliente, todo esto obviamente e través de un logeo como miembro del sitio.
    No se si me explico bien, la idea es que cada cliente pueda ver info especifica para él y no pueda ver la de los demas clientes.
    Gracias de antemano.

    • Hola Jorge!! gracias por tu comentario.

      Si he entendido bien lo que me dices, creo que la opción más rápida que se me ocurre, es que tu cliente se instale el plugin "WP Private Content Plus", su autora es Rakhitha Nimesh. El proceso una vez instalado y activado es que creas una página nueva en WordPress a la que le añades este shortcode: [wppcp_private_page] en el editor de WordPress y justo debajo seleccionas la visibilidad para el usuario que quieras. A continuación en el menú del plugin verás la opción "Private user Page" en la que eliges al usuario registrado y le añades el contenido exclusivo, como por ejemplo sus reportes. Así cuando se loguee en WordPress irá a esa página y los verá de manera exclusiva.

      Otras opciones no las he probado, pero esta es la que me parece más rápida y sencilla.

      Espero que te pueda servir pero si tienes cualquier duda al respecto ponte en contacto conmigo y lo vemos de nuevo.

      ¡Gracias Jorge!
      saludos.

  2. Hola Alberto, gracias por tu publicación. Tengo una consulta para realizarte, tengo el caso en el cual hay que configurar permisos de edición sobre el material a publicar en una web, y necesito que determinados usuarios accedan a modificar determinadas paginas y entradas (usuarios diferentes deben editar paginas/entradas diferentes entre sí), y luego el Administrador poder publicarlas. Que plugin puedo utilizar para ésto? Desde ya muchas gracias.

    • Muy buenas Claudio.
      Ese mismo problema tuve yo hace tiempo atrás y ya casi no me acuerdo cómo funciona, pero el plugin que utilicé para esto que comentas se llama "User role Editor". Básicamente consiste en crear un usuario con determinadas capacidades (capabilities) por ejemplo: editar páginas publicadas, editar su propios artículos y un montón más de permisos. Una vez que lo instalas creas un rol con los permisos que estimes oportunos, por defecto cada rol nuevo tiene casi todas las capacidades activadas, solo tienes que eliminar las que no quieras y listo. Ah y en WordPress le das a los usuarios ese nuevo rol creado. Es un plugin que se actualiza cada cierto tiempo y creo recordar que tenía versión de pago. Espero que te haya ayudado. No he usado ningún otro plugin del estilo. Gracias por preguntar, pasa buen día 🙂 Saludos!!

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